個人情報の開示などのお手続き方法

  弊社が保有している個人情報の開示について

【開示対象でないもの】

地方公共団体から委託を受けた測量・調査、GIS、システム開発等の業務で受領する個人情報の利用目的は、 委託元との委託契約に基づき、社会基盤整備に必要な各種地図、設計図書作成の資料として利用させていただきます。

【開示対象のもの】

「資料請求、求人申込、問い合わせ」等でご登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、 カタログ、説明資料等の送付に使用いたします。


  開示対象個人情報の請求手続きのご案内

開示対象個人情報の請求をご希望される場合は弊社所定の請求書にてお手続きください。E-mailやお電話でのご請求はお受けいたしておりません。
個人情報という性質上、ご本人様確認をさせていただくため所定の請求書をご記入の上、下記宛先までご郵送ください。
なお、ご本人以外には未成年者または成年被後見人及びご本人から正式に委任された方にのみ開示させていただきます。
法定代理人であること又は委任された方であることを証する書類等を添付してください。


【個人情報開示依頼専用用紙】(弊社所定請求書)

こちらのPDFを印刷し、下記必要事項
開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止等
をご記入ください。

個人情報の【  開示・利用目的・訂正・利用停止  】請求書(PDF)

提出書類

  • 個人情報開示依頼専用用紙
  • 本人確認用書類
  • 運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、
    外国人登録証明書、年金手帳等のいずれかのコピー。

    ※ 氏名及び住所以外の項目は塗りつぶしてください。


  開示のご請求に関する手数料と郵送先

【開示または利用目的の通知のご請求に関する手数料】

個人情報の開示または利用目的の通知を請求する場合のみ、手数料を頂きます。
1回の請求ごとに、1,000円(税込)
1,000円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
又、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 ご連絡時に決めた所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。


【ご郵送先】

〒189−0001東京都東村山市秋津町5−35−5

 株式会社 東洋 お客様相談窓口 宛

電話

042-398-7170

E-mail

info@toyo-gis.jp


【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。