個人情報保護方針

株式会社東洋は、主として地方公共団体が実施する測量・調査や地理情報を中心とした各種データ整備・システム開発等の各種事業の受託、 及び図書出版全般にわたるサービスの提供を行っています。

これらの事業を展開する上で、取り扱う全ての個人情報を適切かつ安全に保護することが弊社に課された社会的責任であると認識しています。

弊社では個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の収集･利用並びに提供及び取り扱いの委託

弊社は、事業内容に応じ個人情報保護のための管理体制を確立いたします。
また、個人情報は法令等の定めに従い公正な手段により利用目的達成に必要な範囲で適正に取得し、 取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用いたします。 さらに、提供、取り扱いの委託等においては所定の規則に従い適切に取り扱います。

2. 個人情報の安全管理および是正

弊社は、個人情報の安全性を確保するため、管理体制・管理規則を定め、全従業員に対して個人情報保護に関する継続的教育を行い、安全管理に必要な対策を実施することにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防並びに是正に努めます。

3. 法令・指針・規範の遵守

弊社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 苦情及び相談

弊社は、取得した個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情・相談、利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、 利用又は提供の停止についての要求に適切かつ迅速に対応するための社内体制を整備し、「お客様相談窓口」を設置いたします。

5. 個人情報保護マネジメントの策定及び継続的改善

弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、実施し、定期的に監査を行い見直してその改善に努めます。

株式会社東洋
代表取締役　菊山宜文
制定　平成２３年８月１日
最終改定　令和５年７月１日

個人情報の取扱いについて

弊社では受託を含み取得した個人情報を弊社の個人情報保護方針に基づき、細心の注意をもって取り扱うとともに下記の各事項を遵守いたします。
また、当方針は今後も適宜改善をしながら充実を図り、適切な個人情報保護に努めます。

個人情報取扱事業者の名称及び住所、個人情報保護管理者
株式会社東洋（〒189－0001 東京都東村山市秋津町５－３５－５）
技術部　児玉寛信

お客様個人情報（保有個人データ）の取得・利用目的

弊社は、弊社の行う事業に関連して、以下の利用目的でお客様、弊社の役員・従業員その他から 個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内及びお客様ご本人の同意の範囲内で 利用させていただきます。なお、個別に利用目的をご通知又は公表する場合は、 その利用目的の範囲内での利用をさせていただきます。

【直接書面での個人情報の取得（保有個人データ）】
個人情報の形態 利用目的
お客様の個人情報 ・業務上の契約
・契約の履行
・弊社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・お客様からのお問い合わせ又はご依頼等への対応
従業員 雇用における人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認
採用応募者 審査、通知
ホームページ上から取得した
個人情報		 資料請求、問い合わせ、採用通知等お客様のご同意いただいた
目的

 

【直接書面以外での個人情報の取得】
個人情報の形態 利用目的
受託業務により委託を受けた
個人情報		 お客様より委託を受けた契約業務の履行
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する
個人情報		 弊社のサービスのご案内

弊社がお預かりするお客様の個人情報は、お客様ご本人の任意でご提供いただくものとします。
お客様のご意思により個人情報のご提供がいただけない場合、弊社のお取り扱いサービス等をご利用いただけない場合がございますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

第三者提供有無

個人情報の第三者提供について

弊社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。 ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、 あらかじめご了承ください。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、
    ご本人の同意を得ることが困難である場合

保有個人データ及び第三者提供記録の開示等請求について

弊社で保有している保有個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、及び第三者への提供の停止請求（以下、「開示等の請求」といいます。）につきましては、個人情報の開示などのお手続き方法を ご覧ください。

苦情及び、ご相談及び保有個人データ開示等の請求等窓口

弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際、及び保有個人データの開示等（開示、第三者提供記録の開示、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をお受けする際は、 下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。

苦情及び、ご相談及び、開示等の請求等のお問い合わせ先
株式会社 東洋 お客様相談窓口
住所
〒189－0001東京都東村山市秋津町５－３５－５
電話：042-398-7170
（10:00～17:00/月曜日～金曜日 ただし祝日は除く）
E-mail　info@ toyo-gis.jp
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 総務部総務グループ
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779

※上記申出先は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

保有個人データの安全のために講じた措置

当社は保有個人データに関し、当社の定めた規定に基づき次の通り組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じています。

（１）基本方針の策定

  • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

（３）組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（４）人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（５）物理的安全管理措置

  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

（６）技術的安全管理措置

  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    ‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    ‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

（７）外的環境の把握

  • 当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

リンク先のサイトについて

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