個人情報の取扱い サイトマップ

株式会社東洋は、主として地方公共団体が実施する測量・調査や地理情報を中心とした各種データ整備・システム開発等の各種事業の受託、 及び図書出版全般にわたるサービスの提供を行っています。

これらの事業を展開する上で、取り扱う全ての個人情報を適切かつ安全に保護することが弊社に課された社会的責任であると認識しています。
弊社はこの社会的責任を確実に実践するために、以下の個人情報保護方針を定め、全従業者がこの方針に従い、 個人情報の適切かつ安全な取り扱い、管理に努めてまいります。

個人情報の取得・利用・提供

弊社は、個人情報を取得した場合、それぞれの利用目的の範囲内及びお客様ご本人の同意の範囲内で利用させていただきます。

【開示対象でないもの】

地方公共団体から委託を受けた測量・調査、GIS、システム開発等の業務で受領する個人情報の利用目的は、 委託元との委託契約に基づき、社会基盤整備に必要な各種地図、設計図書作成の資料として利用させていただきます。

【開示対象のもの】

「資料請求、求人申込、問い合わせ」等でご登録された皆様の個人情報は、皆様のご質問に対する回答、また、皆様が希望された会社案内、 カタログ、説明資料等の送付に使用いたします。

個人情報の適正管理

弊社は、受託を含み取得した個人情報を安全かつ正確に管理するとともに、情報セキュリティ 対策を実施し、不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又はき損等の問題に対して、その予防及び是正に努めてまいります。また、業務を部外に委託し個人情報を委託する場合は、 弊社の厳正な管理の下で行います。

法令・規範の遵守

弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

弊社は、「個人情報 保護マネジメントシステム」を定め、役員及び従業者、関係スタッフに周知・徹底するほか、 個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。

苦情及び相談

弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、 下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。

< 苦情及び、ご相談のお申し出先 >

株式会社東洋お客様相談窓口

住所

〒189−0001東京都東村山市秋津町５−３５−５

電話

042-398-7170（10:00〜17:00/月曜日〜金曜日 ただし祝日は除く）

E-mail

info@ toyo-gis.jp

< 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先 >

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話

0120-700-779

※上記申出先は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

株式会社東洋

代表取締役菊山宜文

制定平成２３年８月１日

最終改定平成２７年８月２０日

個人情報の開示などのお手続き方法

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止請求 （以下、「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社所定の請求書（または申請書）により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」申出先

個人情報の開示などを希望される場合のお手続き方法

E-mailやお電話ではお受けしておりません。

個人情報という性質上、ご本人様確認をさせていただくため専用のお問合せ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。

なお、ご本人以外には未成年者または成年被後見人及びご本人から正式に委任された方にのみ開示させていただきます。
法定代理人であること又は委任されたかたであることを証する書類等を添付してください。

【個人情報開示依頼専用用紙】

こちらのPDFを印刷し、必要事項をご記入ください。

ご依頼内容

開示

利用目的の通知

訂正・追加・削除

利用停止・消去・提供停止

ご提出書類

個人情報の【  開示・利用目的・訂正・利用停止  】請求書(PDF)

本人確認用書類

運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、外国人登録証明書、年金手帳等のいずれかのコピー。
※ 氏名及び住所以外の項目は塗りつぶしてください。

開示のご請求に関する手数料と郵送先

【開示または利用目的の通知のご請求に関する手数料】

個人情報の開示または利用目的の通知を請求する場合のみ、手数料を頂きます。１回の請求ごとに、１，０００円（税込）
１，０００円分の郵便切手を提出書類にご同封ください。
又、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 ご連絡時に決めた所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求がなかったものとして対応させていただきます。

【ご郵送先】

【開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的】

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。
開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

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